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2023

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很開心今年有著大家的陪伴,一起讀完、整理了35本書! 今年做了個小嘗試,為了能多點閱讀量,在下班後進行小憩15分鐘,一方面是恢復精神體力,另一方面是重置腦袋,將上班的任務念頭做個切割。 這樣做有個好處,閱讀時容易快速進入與消化書中訊息,也容易在閱讀的思緒漫遊中突然獲得工作瓶頸的靈感。 改成這樣後做,今年因此多了十幾本的閱讀量,偶爾也在閱讀中找到了工作上的新啟發。 今年的書大多圍繞在親子教育、職涯生涯、工作技能、溝通表達、引導等主題上,明年要來點刻意的不一樣。 如果說,工作豐富了我們的物質生活,那麼,閱讀就是滋潤了我們的心靈世界。 明年也請大家多多指教,互相學習成長囉! 😁  

結構式團隊討論

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一個企圖成長的工程團隊會有哪些積極的表現呢? 個人認為最有指標的代表行為是,團隊策略討論。 成員們不再只想聽命行事,而是更期望能透過對話討論,了解目前團隊和產品的狀態,激盪發想策略,產生年度計劃。 很開心引導了這場別具意義的團隊討論,很幸運見證了團隊成長的重要一小步。😄 至於我們要做的事,就是設計好視覺化的結構式討論,自然而然且盡興地激盪火花。🎆  

三年級花樣多

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托大兒子故事志工的福,下星期終於有機會把引導的魔手伸入小學了 😆 不過也太刺激了,不到一個星期,竟然換主題導讀書,經驗值馬上暴增2倍,老天對我真好啊~ 立馬把已經規劃好的《烏龍路隊長》導讀流程捨棄,換成《三年級花樣多》的新流程,還好前一天腸胃炎把體重和腦袋都清空了下,邊生病邊產出,幸好一切順利。緊接著跟故事志工媽媽核對,這樣內容以小孩的理解容不容易。畢竟過去都是設計給大人的~怕一時轉不過來~還好不用二修~😁 分享《三年級花樣多》這本書的導讀流程: 【小朋友版】 由"我們為什麼要這麼多「花樣」呢?"作為發想依據。 -中間花蕊:姓名 -左上太陽:三年級和一、二年級,有哪些不一樣? -右上澆水:這些不一樣,帶給你什麼不一樣? -下方土壤(職業列表):     -這些不一樣的行動,可能跟哪些職業有關,畫底線     -你想要的職業,畫星星,可以多個 -兩片葉子:想探索的職業填上去 -花瓣:想嘗試的"花樣"行動 -兩個人互相分享 -交換身分與資料,幫對方分享(用對方的視角看世界,多樣性) -兩兩一組分享,共三次 -幫對方分享,你也會從中獲得不一樣的經驗(會反思自己是否也有興趣) -傳回到自己的手上 -剛剛分享過程中,如果突然覺得對方的職業和體驗有趣,也想嘗試的話,可以打個問號,慢慢嘗試確認 -寫下未來自己還需要哪些"花樣"的體驗行動?來確定自己的興趣 【大朋友版】 由"我們想要盛開著的「花樣」?"做為發想依據。 -中間花蕊:姓名 -左上太陽:過往日子有哪些特殊、印象深刻的事件? -右上澆水:這些事件,帶給你什麼不一樣的改變、轉折? -下方土壤:     -這些改變背後被代表了獲得哪些成長、學習、經驗、資源? -兩片葉子:想深入探索的職涯或人生方向 -花瓣:想嘗試的"花樣"行動 -1-2-4-ALL互相分享 -交換身分與資料,幫對方分享(用對方的視角看世界,多樣性) -幫對方分享,你也會從中獲得不一樣的經驗 -傳回到自己的手上 -剛剛分享過程中,有哪些新啟發 -寫下未來自己還需要哪些"花樣"的體驗行動? -中間花蕊:姓名+自己理想的樣貌  

《圖解壓力紓解大全》

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你不在乎的事情,再怎樣嚴重惡化,也不會形成你的任何壓力。反之,你在意的事情,再怎麼微不足道,都將是你的巨大壓力。 壓力,大多數是自己主觀的詮釋而形成。在大腦解釋現象的過程中,產生與自己的認知不一致感(矛盾、衝突)時,腦中皮質醇(壓力賀爾蒙)濃度就會變高,而大腦前額葉皮質就越難正常理性思考運作,取而代之的是腦幹的原始本能反應。 而這時候對抗壓力最簡單的方法就是,透過身體傳送訊息回饋給大腦。當快要失去理智時,還要能讓自己的身體自行驅動回饋給大腦的話,則是靠平常的習慣觸發。 這個習慣的觸發機制,可以利用書中提到的「若則計畫法(if~then~)」,為你的每一個情緒情境加上對應的紓解行為,然後養成你的原子習慣。 以下摘要我們日常中常見的情緒分類,並列出可對應紓解的行為參考: ★生氣/焦躁 .左手握緊拳頭 .忍耐10秒鐘 .用第三人稱說話 .別餓過頭 .重新解釋 .帶著正面情緒睡覺 .慢跑 .腹式呼吸 ★不安 .挺直背脊 .抬頭看天空 .輕敲額頭 .自言自語 .透過一一確認來放下不安 .用緊張興奮的表達取代不安的心情 .一個人唱卡拉OK .把心情寫下來 .緊緊抱住某樣東西 ★自信/幹勁 .做些奇怪的動作 .擦指甲油 .把暖色系穿在身上 .模仿欣賞的對象 .自拍 .說話積極正面 .嚼口香糖 .泡手湯 .先開始做就對了! ★開心/幸福感 .每個星期選一天做5件好事 .跳著走路 .森林浴 .培養蒔花弄草的興趣 .跟動物相處 .接受自己的負面情緒 .不跟他人做比較 .自己做決定 .時常心懷感謝 .跟快樂的人往來

《橫向領導》

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人,只能間接影響變化,無法直接要求改變,能做出行動的只有自己。 合作的道理我們都懂,但其實我們不知道怎麼做才叫合作。可能會覺得共同背負著目標,就是團隊;誤以為分配好工作後,各自負責就是合作。然後成員就開心地以這為前提執行任務,你想像對方應該要做的事、你期待對方應該要做出的行動,一個一個落空沒做,不解、困惑、失望到不滿,甚至抵抗,成了你唯一能做的事。這一切源自於對合作本質的誤解。 這時候,要是你好心給對方改善建議,換來的不是感謝,反而是白眼和不屑,甚至被對方當作是指責和批評回怒,要嘛開始互相攻擊,要嘛一臉錯愕留在原地。 ⭐️合作困難的四大原因: -個人技能有限 -我們對工作的理解還不夠 -我們對良好的合作缺乏清晰的認識 -我們不知道如何影響他人的行為 這本書教你以「橫向領導」的方式,讓同事與你真誠地共同合作解決問題。 ⭐️先避開一些我們經常犯,卻不知道哪裡錯的地方: -人們不理解為什麼要改變 -單純告訴人們做什麼並不能說服他們 -告訴別人應該做什麼,暗示了他們的地位比你低。 -當你提出問題和建議,你也為其他人設定了角色 -你的反應針對的是過去的事情,沒有著眼於未來 -我們很少檢討合作方式 -我們分配工作的方式很糟糕 -我們缺乏有效的反饋技能 ⭐️透過資料、分析、方向、下一步四步驟,巧妙地影響他人一起改變: -保持開放的心態 -承認他人的行為並非惡意,好奇他的原意 -分享你的想法(資料訊息、觀點、建議、意見) -邀請他人分享觀點,或者提出對問題的分析 -鼓勵別人懷疑你的想法 -提出問題,徵求他人的意見 -解釋提問的目的 -邀請同事一起訂定改變計畫 -共同訂定出一組能夠指引和激勵團隊的目標 -盡可能找到每個人負責的角色的吸引力和價值 -付諸實施、進行檢討、表達感激 真正有效的合作與領導並非僅依賴於權威或命令,而是建立在共同理解、相互尊重和協作的基礎之上。 ☘️生命影響生命,改變帶來改變 如果以資料、分析、方向、下一步四步驟串成一個開場邀請對話,大概情境如下: 專案篇: 我發現目前我們的專案進度離原訂目標有著一段距離(資料),依照過去任務完成紀錄來看(分析),似乎是我們都低估了專案的難度(方向),以至於每一階段都落後累積造成的。這只是我的初步想法,我不確定是不是這原因,但唯一可以肯定的是,我們在專案上遇到麻煩了。所以,我想邀請大家先停下來一起檢視,思考該用什麼樣的方式來挽救

推動者

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  回顧前幾次序列活動: -團隊樣貌 -團隊會議角色 -利害關係人 -人物誌 -同理心地圖 -使用者旅程(UJM) + 觀點發展(HMW,How might we) -內化.小組主題討論 -閃電秀(Lighting talk) 這次延續的引導為:推動者。 一場高效的討論會議,如要有創意產出,最好要有這四種角色:反對者、推動者、觀察者、跟隨者。 "反對者"是從事件的不同角度,帶著批判性思維去理性質疑每個議題的逆面向,引出事件的意外和風險,或者打破錯誤的群體共識。不過,先不管能否做到"批判性思維"的程度,只要有人持反對意見,大多也還是會有些效果產生。 另一個"推動者"的角色可能比較容易讓人誤會,例如要能主動提出或發起、有很厲害的影響力、一直有好點子、能夠說服別人、要很會激勵鼓勵別人...等。這些大多是形容人的特質,不是一時間就可以改變或套用,因此以即興劇的"Yes,and"的精神來做為推動者的原則。 推動者:接受對方的提議,並在此基礎上進一步擴展(好上加好)。 怎麼扮演好推動者這角色呢? 改變你開頭說話的習慣,人人都可以是推動者: -沒錯,而且... -好主意,我有個想法... -聽起來不錯,這讓我想到... --這個想法很有趣,如果我們再... -對/太好了/認同,這樣我們就可以... -你提到了一個重點/這點非常重要,我們也可以... 四種角色到齊後,回到UJM產品旅程上,討論的過程可能會重新檢視與定義問題,也可能會磨擦出創意火花,不管哪一種,團隊都正走在正確的道路上。 愛因斯坦:「正確地陳述問題遠比解決問題重要得多。」 什麼叫做"正確"? 打動你,讓你非常渴望嘗試去做的事!就是正確~

《更快樂》

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 「在做拚命三郎時活得不快樂,變成享樂主義者之後依然不快樂,當發現別無選擇以後,便認定自己不可能得到快樂,於是又成為虛無主義者。」 這段話,看著看著就笑了,一種讓人覺得歷經滄桑後的無奈掙扎與苦笑。 ⭐️快樂不是追求外在成就的副產品 以上反映了許多人不自覺中落入的寫照。可能造成的原因是,我們的文化過於強調競爭觀念。例如,手足之間,個性特質的天生落差,造成父母無心比較的差異化疼愛;同學之間,擁有優異的成績或表現,因而得老師的焦點或資源;職場工作中,高水準工作目標或績效的達成,就會得到晉升或獎金。 於是我們被迫學會了將注意力放在下一個目標,一個對他人負責的目標,而不是對自己負責且滿足自我價值的目標。一輩子都在追求不可控的未來,忽略了當下自己可控的體驗過程。我們不是因為享受旅遊的過程獲得犒賞,而是因為完成了這趟旅程。社會只獎勵結果,不獎勵過程;只在乎終點,不在乎旅程。 結果換來的是,拚命三郎似地一直在追求未來更好更高的他人目標,而過度消耗的精力,只能靠享樂來短暫慰藉或麻痺自己,然後咬著牙繼續向前衝。幸運的話,辛苦努力的付出和犧牲,換來別人眼中所謂的成功,然後持續追求更成功的將來;不幸的話,一次的低潮挫敗,讓還沒學會如何爬起來的你,從此過著疲憊且虛無主義的人生。 ⭐️快樂是從內在出發的自我實現旅程 快樂的定義:「能從生活中體會到樂趣和意義的一種感受」。 從書中整理出以下的行動流程,將有助於你感受快樂: 一、了解生活現況   - 紀錄日常活動   - 分析你的四種生活類型占比   - 分析每個活動的意義和樂趣等級與占用時間 二、探索快樂   - 從意義、樂趣、專長交集中發掘志業   - 享受吃苦的權利,並從中獲取寶貴經驗   - 快樂推進器,從生活中試驗和創造樂趣體驗   - 回顧與感恩,從事件中探索獲取正面經驗與應用 三、製造快樂   - 擬定滿足自我內在且具挑戰的需求目標,並設定完成期限   - 簡化生活,讓自己感到時間充裕而非壓力   - 沒有樂趣又無法逃避的話,試著為這件事創造意義和樂趣   - 或者,從不同視角轉換觀點和態度面對相同事物,為自己發現意義和樂趣   - 組織快樂互助團體,一群關心你的福祉、願意督促你追求快樂的人 四、讓自己發光   - 利他與利己的行動   - 建立終生學習計劃   - 持續感受與行動,增值自我的存在價值 ☘️活在當下的快樂 快樂是一種主

先知道我們在哪裡,再確定我們往哪裡走!

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上星期有位營運主管突然來請求協助,尋求協助的點是大多數團隊都會出現的現象:缺乏動力、消極被動、需要叮嚀回報、可以更有效率、壓力累積、缺少企圖心... 主管似乎希望來場工作坊,激勵團隊的同時也給予一些具體的技巧方法,幫助同仁解決工作上的效率和情緒上的疲勞。 聽主管說,一年前替團隊辦的樂高認真玩迷你坊,其中一位夥伴持續實踐他的期望:幫助他人成長。大概是引導者感到最欣慰、開心的話了。 體驗型的工作坊,其實很吃參與者的意識和意願,自己能不能在結束後喚起持續不斷的動力,往理想中的自己前進。經驗下來還真的是少數。 因此,最近自己刻意地嘗試了不同的引導方式,除了之前常用的體驗工作坊和敏捷之外,會再額外搭配HR管理組織的思維加入分析。從過去原本只辦一場工作坊的形式,轉變成迷你系列的輔導賦能陪伴模式,跟著團隊一起演進成長。 這次就從組織經營策略、人力與資源的盤點到個別賦能切入分析,更深入地考慮產品階段與現象的合理性、團隊基礎、主管心力的投入比、產品未來發產規劃後,再決定合適的流程框架導入。 幸好,主管聽完近45頁個案經驗和團隊分析、核對主管的想法、給予我的建議參考簡報後,對於這次的作法表示非常認同。 呼~鬆了一口氣!😌 每次的引導流程設計,過程中的思考、分析都好折磨人。不過一想到主管的信任,加上又有機會幫助到夥伴和團隊的進化,總是能感受到繆斯女神幸運的眷顧。😊  

使用者旅程(User Journey Map,UJM) 與 觀點發展(How Might We,HMW)

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 回顧前幾次序列活動: -團隊樣貌 -團隊角色 -利害關係人 -人物誌 -同理心地圖 這次延續的引導為:使用者旅程(User Journey Map,UJM) 與 觀點發展(How Might We,HMW) 不曉得大家有沒有過這樣的經驗,對於好幾年前的一段旅行或購物體驗,你可以很輕易地說出整段體驗的感受,但卻需要努力回想發生了什麼事才有這樣的感覺。或者,你對很久之前的某個朋友或同事印象很差,卻記不清楚他對你做了什麼事。 正如美國作家瑪雅.安傑洛(Maya Angelo)所說:「人們或許會忘記你說過的話和做過的事,但他們永遠不會忘記你給他們帶來的感受。」  大腦對於情緒記憶,很敏感也很持久,同時也深藏著許多值得探索的寶貴訊息。假如以薩提爾的冰山理論為依據,那麼冰山底下的情緒,隱藏的寶貴資訊是:觀點、期待、渴望、自我。 回到產品設計上,這跟產品有什麼關係呢? 產品/服務的價值產生,在於滿足了玩家/顧客/使用者的期待或渴望。就以產品功能來說,表面上使用這個產品可能解決了是對方的某些行為痛點,例如使用掃地機器人自動清掃環境,可以多出時間來休息,這就是滿足了對方內心上的期待或渴望。 但是,當產品或服務包含著一段長時間且複雜的體驗時,這時交錯的影響因素就不好判斷要去改善哪裡。這時有著時間軸階段和情緒分析的UJM,將能夠幫助我們進一步思考、釐清,使用者到底在這段過程中發生了什麼事,導致不開心而離開產品(延續呼應了上次的同理心地圖引導)。 使用者旅程UJM,大多包含以下要素: -階段 -目標/需求 -行為 -接觸點 -想法 -情緒 -痛點/機會點 除非嚴重的失敗體驗,否則大多數使用者是在累積一些小挫折、低心情後,才放棄使用產品。因此,了解前後脈絡的體驗歷程更能夠分析、釐清和發現情緒的轉折處。這些情緒的低點或者轉折處,通常指向使用者的痛點,或者是改善產品和服務、創造更多價值的機會點。 正如管理學大師彼得.杜拉克說:「找到正確的問題比找到答案更困難。」  痛點/機會點有時會太顯而易見,會讓我們不小心就忘了深藏情緒底下的期待和渴望,見獵心喜地直接寫下解法,所以會在這邊以HMW刻意讓團隊停頓反芻反思後,再來想可能的解決方案。 當然,這些思考框架不僅適用於產品設計,也可以應用於我們的日常生活。例如,在求學過程中有個情緒低點,這時候就可以畫出整個學習歷程,找出可以施力改善的地方。 值得一提的

《一句教養》

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孩子: -走就走啊,回家就回家,反正我無所謂! -又是我的錯?你每次都說是我的錯... -你永遠都只會罵我,你從來不看妹妹是怎麼弄我的! -你都只....不公平! 父母: -都不要逛了,回家! -就是你,每次都... -你每次都為了小事動手,讓人看了就生氣。 -不用看就知道是你的問題。不知珍惜,以後誰還想陪你去。 如果你對這些對話感到熟悉和無奈,那麼這本書值得你深入閱讀。透過常見發生的親子間案例,告訴父母除了生氣對抗之外,我們還可以怎麼做。 ⭐️衝突:不只是衝突,還可以是學習的機會 大多數的大人是在當了父母之後,才真正認識體會到什麼叫做衝突,也才開始學習如何管理衝突。 職場或朋友關係極少有正面衝突發生,大多在爆發之前還有得選擇迴避、妥協或者置之不理。 但奇怪的是,親子間的衝突卻常常是選擇正面碰撞,非要爭個輸贏結果,結果成了每天都得面對的緊張、對立關係。 這些親子無法避免的衝突不僅是挑戰,也可以是學習和成長的契機。 ⭐️衝突的本質:情緒與理智的掙扎 「衝突」是指,兩個個體的需求、價值觀和利益引致實際或想像的反對表現。 換句話說,就是父母內心的期待跟孩子實際行為不一致時,衝突因此產生,同時也帶來了情緒,並在不知不覺中被情緒帶著走。情緒掩蓋了理智,至於問題是什麼已經不重要了,競合關係成了唯一。 既然情緒已經蒙蔽了理智,那要如何理性地去管理衝突呢? ⭐️解決之道:內.線.法 內:穩定內在 建立穩定的情緒基礎,是有效溝通的前提。請記得「情緒是大火,火來了記得快跑。」先放下問題,讓問題跑一會,寧可不處理也好過貿然進場被大火紋身。 內心穩定情緒不再蒙蔽理智後,才走向「界」的步驟。 線:釐清界線 界線,是人際關係中的安全距離。在學校為校規、在家庭為家庭規範,在不同領域會有不同對應的原則界線,學會設定、確保安全並尊重這些界線,讓彼此相處時能有個依歸。 界線釐清後,問題不再是令人煩惱必需解的問題,而是放手讓對方去承擔成長的課題。 法:聽.核.心方法 - 用所有肢體語言傾聽 - 核對複誦對方說的話 - 用心欣賞努力和學習過程 透過傾聽、核對、用心欣賞,建立親子間的理解和信任,也讓孩子感覺被愛。 ☘️親子關係不應是危險的平衡,而是安心與輕鬆的陪伴 父母內心期待是不是常常不小心變成了孩子的行為準則的標準了呢? 當"標準"成了天秤中間的支撐座,時時刻刻動態衡量著父母的期待和

你努力對了地方嗎?

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叮咚~ 請問職場的問題我可以跟你聊聊嗎? 一位意料之外的夥伴突敲了訊息過來,對他的印象是模範生,總是很自律地要求自己:一大早提前進公司自修英文、工作會用番茄鐘嚴格控管效率、文件寫得有條有理、對技術充滿熱情,這樣積極經營個人品牌的夥伴,怎會有問題來找我聊呢? 這種諮詢讓人感到開心又困惑。開心在,夥伴願意信任我而來,也有機會幫助到對方釐清和解決問題;困惑在,聊天的議題完全不知道是什麼,也不知道要準備什麼來輔助對方思考,完全地即興發揮有了小小的挑戰和緊張。 很開心的回應夥伴: 非常歡迎喔,我今天隨時都OK~ 隨即敲了一個小時之後的時間。剛好利用這空檔,思考了一下職場常見的議題,在腦中模擬了可能有助於對方思考的方式,最後選擇了最簡單卻強而力量的思考工具:便利貼+麥克筆+全然地傾聽。 夥伴: 我的情緒和壓力很糟,因為被組長在公開場合質疑,雖然內容不是對著我,但眼神是對著我說"這工作本來就是我會做,你們的工作做完了嗎?還有時間幫別人?"... 夥伴原本熱心且內心原本期待著,自己原本的主動積極會贏得組長的肯定,結果卻換來一身腥。熱情慢慢黯淡,加上家裡又出現一些狀況,累積的壓力和情緒差點控制不住,所以需要找人宣洩情緒紓緩壓力。 有些話,光說出來就會獲得自我療癒;有些事,光有人願意認真聽你說就有啟發。 就這樣,一邊聽著夥伴敘說這段時間發生的事,一邊用便利貼寫下聽到的關鍵字,有時複誦夥伴的話,有時點頭回應,直到夥伴表達完所有想表達的事情,直到所有的想法都呈現在眼前。這有助於夥伴抽離自己,用後設客觀的角度看事件本身,而不是放在情緒上。 時間很快就過了一個半小時,整理了以下方向:  -技術性問題 VS 調適性問題 的分辨 (寧靜禱文)  -根本解 VS 症狀解,組內的安全信任感建立 -KPTA的回顧方式  -冰山理論,覺察對方冰山下的情緒、觀點、期待、渴望  -向上管理 也是種 自我品牌的經營(示範)  -第一利害關係人的焦點  -"電梯簡報"表達/文字方式,先講結論→重點摘要→內容說明  「做得好」不等於「有價值」,在錯誤的地方努力用力,期待只會變成傷害。 很開心看到夥伴憂愁的面容進來會議室,似乎又找回熱情發光的模樣離開會議室。😄 

同理心地圖

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 回顧前幾次序列活動: -團隊樣貌 -團隊角色 -利害關係人 -人物誌 這次延續的引導為:同理心地圖。 在進行產品企劃或需求設計時,我們很常聽到或被要求突然一句要去"換位思考",然後就期望你馬上能夠站在對方立場去反思同理,理解對方為什麼提出看似"不合理"的需求。 然而,我們大腦對於自己未曾有過的經歷,要真正感同身受同理對方並不容易,大多是靠大腦皮質層理智的思考去嘗試理解。對於我們難以想像的事物,即使再努力,也會受限於我們過去的經驗。 先來定義一下"同理心":「能想像自己站在對方的立場,藉此瞭解對方的感受與看法,然後再思考自己要怎麼做」。 如果想要突破自己過去經驗的思維框架,我們可以將同理心拆解成一個清晰的結構,以幫助大腦更容易進行思考和想像。這樣也將更有效地幫助我們集中思考想像,並間接地理解對方。 同理心地圖的思考結構: -想法和感覺 -聽到 -看到 -說或做 -痛苦 -獲得 使用地圖的前提是,人物誌要有相對明確的資訊,才讓夠讓團隊成員有立體視覺化的共識討論,挖掘需求背後的需要,同時也代表著產品的價值。 在產品企劃中,地圖裡能發現商機。 在衝突談判中,地圖裡能指引轉機。 在溝通協調中,地圖裡能創造契機。 PS: 這裡有個有趣的現象可以參考注意,一開始先開放直覺寫便利貼,如果成員直接先貼出的是"獲得"或是"痛苦",要嘛是很熟悉產品的屬性,要嘛就是感覺的"我以為、我認為",這大多不是同理對方而是自己的觀點。另一個則是,哪區的便利貼最少,通常也是我們較少這樣思考的地方。

《主管使用說明書》

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有時候,主管就跟情人一樣,因陌生曖昧而在一起,因熟悉了解而分開。 分開,或許是最好的選擇,但一定不是唯一的選擇。通常到了分開這步,大概都是嘗試過各種不同的磨合方式卻不見任何效果而心死分開。 幸好,主管除了「分開」的選擇,還有另一種叫做「使用」的選擇。不一定只有主從上下關係,只要你好好地使用、運用主管這個資源,也可以是魚幫水,水幫魚的共贏關係。 以下就是將主管視為資源來使用的原則: ⭐️使用主管的前提: ◆ 對合作者主管是追求雙贏,因為你也有資源與他進行交換。 ◆ 大部分人和主管相處的時候都會有一種習慣性的「喪失感」(總感覺自己被壓榨、被剝削、被責備、被要求、被批評)。 ◆ 當你帶著「喪失感」去和主管打交道的時候,你會更在意眼前的得失、當下的感受,還會不自覺的放大這些感受,這會讓你忽略你的長遠目標究竟是什麼。 ◆ 不管是主管還是工作,能不能從中獲得能力的提升、成長發展和自我價值,是你決定要不要「使用」的開始。 ⭐️使用前準備: ◆ 想讓主管成為你的資源,前提條件就是要和主管建立基本的信任關係。 ◆ 把主管當成你最重要的「客戶」(了解主管對員工的期待、對業務的需求、對個人的要求)。 ◆ 任何主管都會有部屬對他不滿,因為各自角度、立場、利益不同,注定任何決定都會有受益者,也會有損失者。 ◆ 職場上的安全距離「刺蝟原則」,便是彼此合作順暢又不會失去邊界的關係距離。 ◆ 關係都是相互的,你想要主管如何對你,你就要如何對待主管。 ⭐️使用的方式: ◆ 管理主管,就是要把主管的長處發揮到極致,而不是去發現主管的短處。 ◆ 管理主管,就是把主管變成你的資源方和支持者。 ◆ 對主管保持相關資訊的公開透明,主管對你的了解越多,你獲得幫助、資源和機會的機率也越高。 ◆ 保持工作狀態透明,目的是讓主管覺得事情可控,提升主管的安全感和對你的信任度,為形成良好的合作關係打下基礎。 ◆ 預期是指你對一件事期待很高,結果很差,你的情緒就會出現。因此,可以透過管理預期來管理情緒。 ◆ 學會站在主管的角度想自己的問題。問問自己,如果你是主管將如何選擇? ◆ 溝通時通常遵循以下兩個原則:誰資源匱乏誰主動溝通,誰比較痛苦誰主動溝通。 ◆ 著眼於自己的職業目標來觀察主管,多看對方的優點,規避和控制對方的缺點為自己帶來的影響。 ◆ 帶著解決方案的想法去找主管討論。 ◆ 把看似沒有價值的工作挖掘出價值,做到極致

是非對錯的《底層邏輯》

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不同事物中的共同點,就是底層邏輯。 那麼,當我們思考是、非、對、錯時,我們的大腦運作的底層邏輯是什麼呢? 本書用四個面向來解釋,我們是怎麼判斷出自己的是非對錯結論:社會、觀點、智慧、思考。 假如你有一個很渴望的目標,而這個目標到底能不能做?要不要去做?值不值得去挑戰?有沒有那個價值?你會如何判斷呢? 這種二元思維,非這個就那個的二擇一答案,我們可能下意識以社會、觀點、智慧、思考這四種不同面向判斷得到結論。 ⭐️社會 人性、法律、道德。 回想小時候, 父母常常告訴我們,「這個不可以做」、「那個不要去做」,以及「如果做了你就會...」, 學校老師則教導說,「什麼可以去做」、「什麼不可以去做」,以及「如果做了會有什麼好處或後果」。 小時候的這些學習經驗成了我們判斷是非對錯的基礎。 其中, 「想做」反映了人性,我們內心渴望想去動手的事,而不感興趣的事,我們即便被逼著做,做不好也隨時在找機會放棄做。 會特別強調的「這件事」就是道德,也就是社會約定成俗的規範,所以要特別提出來叮嚀可不可以做。 如果真的去做得到了「負面懲罰」,只發生在個人上叫做教訓,進而影響到他人的權益則是法律。 符不符合自己的本性、有沒有在道德規範和最低限度的法律限制內,成了能不能、要不要的判斷。 ⭐️觀點 法學家、經濟學家、商人。 以法學家的角度來審視,這個夢想過去有沒有人做過?產生了怎樣的結果? 以經濟學家的角度來衡量,做了對自己整體的影響是什麼?對家人、對朋友、對工作、對生活會帶來哪些衝擊? 以商人的角度來判斷,對自己的人生起了什麼作用?發生了什麼變化?可能帶來的風險或好處? 目標對自己產生的利害關係,成了值不值得去做挑戰、有沒有那個價值的判斷。 ⭐️智慧 博弈、定力、選擇。 博弈的智慧:在心態上是,你好我也好的共贏?還是你對我好,我加倍回報的感激?在策略上,是否能持續與世界博弈累積經驗演進自己? 定力的智慧:是建立在一時興起或物質誘惑的短期價值?還是圍繞在人生目標而展開的長期價值? 選擇的智慧:是唯一的選擇?不得不的選擇?不一樣的選擇?還是在放棄後才發現更多選擇? 如何博弈,如何保持定力,如何做出選擇,決定了目標正不正確、方向有沒有錯的判斷。 ⭐️思考 公理、推理。 如果過去有人曾經完成過類似的夢想,證明了自己的夢想有機會實現。 如果夢想能被反推回可執行的路徑和方法,證明了自己的夢想有跡可循能完成。 對

人物誌(Persona)

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 團隊煥然一新的改變,如果只想靠一兩天密集的工作坊課程,就期待團隊能自主改變,那就真的太小看過去團隊穩如泰山不變的力量了。😁 錯誤的期待只會造成雙方的傷害,不如把這密集的課程知識和技巧,平均分散到團隊固定會議結束後的15-30分鐘,以系統性的導入把期待化為持續的動力,一點一滴持續影響、持續改變。 回顧前幾次活動: ●團隊樣貌 ●團隊角色 ●利害關係人 這次延續的引導為:人物誌(Persona)。 我們在利害關係人地圖中,焦點經常放在跟我們有著合作和任務關係上的夥伴,但容易遺忘跟空氣一樣重要的角色,那就是顧客/玩家。 通常這角色要嘛是PO代表,要嘛是負責決策的主管代替,如果好一點的話,會有較為貼近的UX設計師蒐集統計並模擬玩家樣貌和行為,真的蠻容易讓我們忘了玩家的存在感。 為了喚起研發團隊對玩家的想像,這次用進化版人物誌(Person)和RFM模型來引導團隊描繪玩家,讓未來在產品設計上多點玩家帶入感,不僅能聚焦且積極的討論,更能做出更符合需求的產品。 有玩家樣貌的工作稱為產品,沒有玩家樣貌的工作稱為專案。一個有感情,會想把產品做好,另一個只是事情,只想完成專案就好。 當然,除了市場行銷和產品開發之外,「人物誌」還可以這樣用:描繪自己心目中自己未來的理想形象,時時刻刻激勵和驅動自己,把「自己」這個產品做好。😉

《給大人的童話心理學》之〈狐狸與白鶴〉

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狐狸開心、用心準備了豐盛的餐點,用上自己最喜愛的淺盤子來盛裝食物。白鶴的長嘴無法享受美食,內心一邊暗自批評狐狸的故意(憤怒),一邊委婉說不餓不吃。或許狐狸只好假裝不在意,獨自(落寞)吃掉了白鶴的份。 ⭐️故事中的精華摘要: - 錯誤共識效應:認為自身的想法具有普遍性,誤以為他人也會做出和自己相同的行為。 - 自我中心主義:人類在理解他人或情況時,傾向以自身作為基準。 - 透明度錯覺:誤以為對方很了解自己的感受與想法。 以上三點,如果用一句話來概括描述會是:我以為你清楚我的明白。 對我們越是熟悉越親近的人,我們總是會理所當然認為對方知道我所有的一切。 而這理所當然隱含著自己內心的期待,當期待與現實產生落差時,就是失落委屈或憤怒衝突的開始。 例如,會議上大家開心熱絡討論著行動方案,會議後卻消極被動執行;我的努力貢獻明年應該會得到晉升回報;我是為你好,你怎麼都不懂我的苦心。 要如何避免這種誤會產生呢? ⭐️書中提供了三個方法: -抱著"應該有什麼理由吧!"的從容心態 -事前坦率表明自己的要求 -明確傳達自己的心意 我自己常用的方式是:允許、承認、說出你的「假設」,然後再核對、驗證、確定你的「假設」。 當你與對方的認知有疑惑、矛盾或衝突時,對話的一開始就習慣先說:「我的假設是...」。 彼此自然會注意自己沒說出口的在意。

《給大人的童話心理學》之〈螞蟻與紡織娘〉

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此篇故事精華摘要: - 延遲滿足:為了將來的滿足而推遲眼下的享受 - 把生活重心放在未來、推遲眼下的幸福,真的是正確的選擇嗎? - 「人生來就是為了生活,而不是為生活做準備」 - 對未來的過分準備,可能會成為眼下的浪費 - 享受當下:專注於眼前的事物 - 人生沒有所謂的正確解答 特別喜歡這篇的故事改寫: 紡織娘覺得自己生命已到盡頭,於是用盡全力彈吉他唱歌,最後筋疲力竭暈了過去。 螞蟻看到唱出生命最後旋律的紡織娘,觸動螞蟻的心弦。 急忙把對方搬進屋內說:你真是一位了不起的音樂家!多虧有你的歌聲,森林裡的昆蟲們才能在夏日裡打起精神工作,這樣特別的角色不是每個人都能勝任的。在這寒冷的冬季,可以請你待在我們家,繼續為我們演唱美妙的樂曲嗎? 螞蟻又說:現在想想,夏天好像因為有歌聲,所以才感覺沒那麼累了。 所以,到底是要延遲滿足好呢?還是要活在當下多些呢? 其實可以不衝突。先來看看書中給出"活在當下"的方式: 一、把注意力集中在自己的身體上、慢慢地去感受自己正在做的事。 例如,刷牙時仔細注意牙膏散發的味道、刷毛觸及齒間的感覺、移動牙刷時發出的聲音等。有助於把意識的流動拉回當下 二、從事一些能夠把注意力導回當下的活動。如冥想、料理、畫畫、走新路線、陪伴小狗、把今日代辦事項寫下來...等 三、對自己擁有的一切心懷感謝。試著重新感受一下那些習以為常的事物。 再問問自己: 你的”延遲滿足”是為了什麼? 你會如何把這段"延遲期間"過好呢? 當時時刻刻都有其意義,點點滴滴都會是知足幸福。

調整團隊體質

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繼上次引導團隊展示出「團隊樣貌」之後,再好的引導,如果沒有後續的"陪伴",依照經驗,也只是做個樣子,然後就沒有然後了。 其實這也不是團隊的錯,不是團隊不想變,大多是不知道怎麼著手改變。 所謂的「陪伴」這時就很重要,有三層意義: 一、團隊會知道是玩真的,而不是一次性的魯啦啦活動 二、賦能,不是一次全丟出自行消化,而是要慢慢給予內化 三、我們是共同的成長夥伴,而非高高在上的監督者 團隊樣貌只是外顯表象,重要的還是樣貌的內在本質,就是「團隊體質」。 這次介紹連續兩個星期陪伴引導重點: ⭐️ Part 1. 角色性格 如果能讓成員們意識到自己在討論會議上,大多展現出怎樣的「個性」樣貌,就能讓自己刻意轉換。如同六頂思考帽一樣,刻意換個顏色戴上,刻意轉化思維。 「個性」很難一時間改變,但短暫刻意化成該角色的觀點,就像演員般,還是可以做到。如果想要團隊討論氛圍熱絡一些,可以安排這四種角色的存在:反對者、推動者、追隨者、旁觀者。 一個團隊中,如果沒有推動者或反對者,通常就會呈現相對保守的團隊狀態,這時就可以安排輪流當某種角色的值日生。 ⭐️ Part 2. 利害關係人 如果團隊成員都只活在自己的世界裡,即使團隊擁有四種角色的存在,也只是在自嗨。當我們擁有越充足的資訊,往往做出的決策風險也越低,四種角色要產出良好的討論品質,全面的資訊為必要,其中之一就是利害關係人。 資訊最害怕的就是「不透明」,不過這往往也非當事人刻意隱瞞,而是「知識的詛咒」。我們經常很習慣假設對方擁有跟自己的一樣的背景資訊(詛咒),因此就忽略不說,結果就是認知不一致的衝突。 先讓團隊的每個人認知對齊,站在基礎且必要的資訊上釐清,也是很重要的團隊體質改善。  

《我們為什麼要讀書?為什麼要工作?》

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這本書從「工作」的角度來探討「讀書」的意義,再從工作的視角來展望夢想,最後從夢想往回呼應到自己真正喜歡擅長做的事。 這次就從個人經驗角度,試著詮釋書中的觀點。書中提到「人生沒有正確解答,不妨多方嘗試」,所以我也將嘗試從不同面向思考「讀書」與「工作」的連結: 「讀書」就是在為未來的工作做預習: ⭐️ 讀書是理解書本中的文字意思;工作是釐清專案中的文件意義。兩者都需要理解能力。 ⭐️ 讀書是知識管理,掌握每條資訊都能清楚理解記憶;工作是專案管理,掌控每個進展都能如期如質完成。兩者的背後都是時間和事物的分配與安排。 ⭐️ 讀書閱讀越多越困難,然後知道自己擅長和討厭在哪一科目;工作越做越深越挑戰,然後知道自己優勢和劣勢在哪一項。兩者都會告訴你天賦所在。 ⭐️ 讀書的挫折困難在於不懂不會記不住,要想辦法弄懂;工作的挫折困難則是未知模糊不確定,要找辦法弄通。兩者都能使你韌性而強大。 ⭐️ 讀書是在不同科目間切換,找到自己的閱讀節奏;工作是在許多雜事和正事間轉換,建立自己的做事節奏。兩者都在建立自己的處事模式。 ⭐️ 讀書透過考試成績設定,知道自己哪裡可以再加強;工作藉由績效指標設定,了解自己哪裡可以更好。兩者都在目標的設定與追求。 ⭐️ 讀書的弱項或強項,帶來自我認識;工作的失敗或成功,帶來寶貴經驗。兩者的結果都是邁向下一步的指針。 ⭐️ 讀書學習的知識和技能,進而擁有更多的選擇;工作獲得的經驗和歷練,從而累積更多的資源。兩者都能拓展無限機會。 ⭐️ 讀書有助於探索工作理想樣貌;工作則能實踐夢想生活樣貌。兩者都在追求無限可能、更好的自己。 「讀書」其實就是工作與社會的縮影: ⭐️ 對於難以解讀的知識,你怎麼理解?對於不明確複雜的需求,你怎麼分析? ⭐️ 對於讀書考試,你怎麼安排時間?對於工作任務,你怎麼分配資源? ⭐️ 遇到不擅長的科目,你怎麼面對?遇到不喜歡的任務,你怎麼應對? ⭐️ 成績不如意時,你用什麼方式提升?績效不滿意時,你用什麼辦法優化? ⭐️ 讀書沒興趣時,你會培養什麼專業來替代?工作不喜歡時,你會發展什麼副業來取代? ☘️ 學習,不是為了獲得別人口中唯一的答案,而是為了要發現自己還有各種不同的答案。而讀書和工作的本質都是學習,在體驗探索各種旅程中,找到屬於自己獨特又精彩的答案。