Scrum第十四步:第一次Refinement meeting

【Scrum第一次Refinement meeting】
Refinement meeting(精煉會議),通常用開車的遠光燈來形容,替前方不明路照一下,讓車子可以繼續安全往前進。

指南中也僅僅只有幾行的簡短描述

Product Backlog items 透明性通常要經過上述精煉化活動來獲得。


先理解它要傳達的內涵 - 持續讓待辦事項關注、最新,「模糊變明確,未知變已知」;我們來用人、事、時、地、物劃分出原則。

人:
不必全部人參與,用最少且必要相關人進行有效討論。

事:
最新資訊持續更新,至少要讓下一次衝刺任務是清楚的,可被挑選出來拆解。

時:
視開發節奏保持彈性,但也可以固定在某一天。通常是在下一次Sprint前一個星期內。
(初期不熟流程狀況下,SM可以視情況是在哪一個Sprint才開始,不用第一次就到位。)

地:
使用者故事地圖、待辦清單 看板前,隨時以全貌有系統的修正資訊。

物:
修正待辦事項的明確性,盡量讓下次的Planning meeting是有效率且可聚焦規劃。

實際情境:
如果沒有特別定出這時間來整理目前的使用者故事地圖或待辦清單,通常在Planning meeting中,人多容易失焦,又會多花一、二個小時整理後才能進行規劃。
Refine中,SM可以先與PO討論,先把目前資訊梳理到看板,問有沒有下一次想做或調整的MVP。如果有的話,目前還有缺哪些資訊須要了解,或者哪些資源須要備妥,在下一次Planning meeting前趕緊準備好,讓成員可以順利進行拆解任務。

結論:
"衝刺"表示身體過程全神專注目前狀態,因此要有SM或PO如教練般旁觀,在場外觀看整體與資訊整理,再消化後轉成策略傳達給團隊,讓贏面更大。


參考:@產品待辦清單精煉會議
參考:梳理會議(Refinement Meeting)
上一步:Scrum第十三步:第二次Planning meeting
下一步:Scrum第十五步:第二次Review meeting
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