Scrum第七步：第零次回顧會議
【Scrum第零次回顧會議】
承上篇"故事地圖"建立後，並沒有馬上開始進入Planning meeting跑看板，而是刻意漸近讓企劃人員(PO)先熟悉與了解觀念，SM再視團隊情況調整作法。
當然前提下，還是要有時間允許一步步導入，最好安排在專案開始前一個月(Sprint0)，先不要進入專案執行狀態。在Sprint0的狀態，讓團隊先依照現有技術與資訊做研究與開發，不要輕易貼上便利貼，讓要便利貼呈現價值感!
Sprint 0的狀態主軸是放在PO身上，其他團隊成員抓到機會時就講些觀念。譬如PO在同步資料的會議、技術討論、議題討論時，很多機會可以引進觀念，讓團隊在淺移默化的環境中敏捷，倒也不必刻意一直強調!!
既然有Sprint 0就會有Retro. meeting 0，焦點也是放在PO身上，因為PO與需求一不對勁，長鞭效應就會開始出現，尤其是不確定感和不信任感越會被放大，到時團隊也只是坐在一起的一群人而已。
「只有先規畫可預測的部份，未來才更有能力去處理不可預測的部份。」
針對第零次回顧會議重點以下
1. 解除企劃(PO)的疑慮，如上層無法加入討論
2. 解除企劃(PO)對敏捷的想像，如一起討論出規格....
3. 敏捷觀念、框架的解說
4. 聚焦在故事地圖，目前資訊是否足夠與修正調整內容
5. 還缺少哪些資訊需要先同步才能開始Planning meeting
在這裡所謂的足夠，並不是指完整，而是檢視故事地圖的整體內容，PO覺得心安的狀態下，且目前也沒進一步要蒐集的資料後，SM判斷可以開始進入Sprint 1，即可結束Sprint 0。
來看看Scrum指南中SM對PO的服務
結論：
PO在上篇簡報同步現有資訊後，團隊依據資訊做研究與開發，這也是團隊第一次接觸到"故事地圖"，但沒有拿來做Task拆解，正式的第一次Planning meeting則放在1~3個星期後，一來是讓資訊足夠，二來是下一篇的"團隊使命"共識完後再開動，畢竟這專案是長期專案，基礎打好再上，團隊會更紮實應付每件任務。
其實，SM心中有敏捷信仰，自然會找到對應的方法做，例如鼓勵討論、互動、共識出可用軟體的想像(資訊同步會議)、刻意不用電子訊息溝通、親自過去或抓人一起面對面討論、帶些小活動凝聚向心力、遇到問題時highlight追蹤...等等。
承上篇"故事地圖"建立後，並沒有馬上開始進入Planning meeting跑看板，而是刻意漸近讓企劃人員(PO)先熟悉與了解觀念，SM再視團隊情況調整作法。
當然前提下，還是要有時間允許一步步導入，最好安排在專案開始前一個月(Sprint0)，先不要進入專案執行狀態。在Sprint0的狀態，讓團隊先依照現有技術與資訊做研究與開發，不要輕易貼上便利貼，讓要便利貼呈現價值感!
Sprint 0的狀態主軸是放在PO身上，其他團隊成員抓到機會時就講些觀念。譬如PO在同步資料的會議、技術討論、議題討論時，很多機會可以引進觀念，讓團隊在淺移默化的環境中敏捷，倒也不必刻意一直強調!!
既然有Sprint 0就會有Retro. meeting 0，焦點也是放在PO身上，因為PO與需求一不對勁，長鞭效應就會開始出現，尤其是不確定感和不信任感越會被放大，到時團隊也只是坐在一起的一群人而已。
「只有先規畫可預測的部份，未來才更有能力去處理不可預測的部份。」
針對第零次回顧會議重點以下
1. 解除企劃(PO)的疑慮，如上層無法加入討論
2. 解除企劃(PO)對敏捷的想像，如一起討論出規格....
3. 敏捷觀念、框架的解說
4. 聚焦在故事地圖，目前資訊是否足夠與修正調整內容
5. 還缺少哪些資訊需要先同步才能開始Planning meeting
來看看Scrum指南中SM對PO的服務
PO在上篇簡報同步現有資訊後，團隊依據資訊做研究與開發，這也是團隊第一次接觸到"故事地圖"，但沒有拿來做Task拆解，正式的第一次Planning meeting則放在1~3個星期後，一來是讓資訊足夠，二來是下一篇的"團隊使命"共識完後再開動，畢竟這專案是長期專案，基礎打好再上，團隊會更紮實應付每件任務。
其實，SM心中有敏捷信仰，自然會找到對應的方法做，例如鼓勵討論、互動、共識出可用軟體的想像(資訊同步會議)、刻意不用電子訊息溝通、親自過去或抓人一起面對面討論、帶些小活動凝聚向心力、遇到問題時highlight追蹤...等等。
上一步：Scrum第六步：故事地圖
下一步：Scrum第八步：團隊目標共識
留言
張貼留言