Scrum第八步:團隊目標共識

【Scrum團隊目標共識】
在進行 Sprint 1 前,SM必須確定已經有足夠資訊(不用完整),至少可以讓每個人規劃出第一次Sprint的Task。而環境上,也可以先把最基本款的Scrum Board貼上,讓一切看起來蓄勢待發,就差一個宣示來點燃起點。
(不要怕看起來空空,即使是個形,視覺上會讓心理產生預期反應)

從剛接任務到蒐集資訊過程,團隊應該都在忙於摸索階段,還沒真正的共識過"我們要一起做什麼",都還在各自大腦的想像內。此時身為SM需要把這抽象的命令與想法具體化,團隊才會朝向同一方向邁進目標,不會走歪。

如同運動競賽,需要靠一聲響亮哨音,大家聽到了,才會在同一個瞬間一起反應,奮力向前衝刺,而身為SM可以靠一份簡報來鳴槍,告訴團隊準備啟動囉!!

第一張可以小小的調皮一下,放一下大家的心情寫照,緩和一下嚴肅的內容!!


簡報內容大致如下
1. 目標
2. 使命
3. 步驟(接下來會面臨的階段)
4. 成員
5. 時間
6. 影響

步驟:
為了讓大家對於陌生的敏捷流程有所依據,會在此先簡介一下未來會有的"動作",例如MVP、User Story Map、Review、Burndown Chart、Planning....等等,先讓大家有個概念就好,不用花太多時間講細節,焦點還是要在"鳴槍",也可以稍微談到一下未來可能有的規劃。

其中"執行發展"可以提一下Scrum的會議週期和方式
每個會議時間照團隊目前狀態去調整,例如,通常越有明確資訊可以細談拆分到規格的話,時間會花得越長;有限資訊下,就先放個大概的短時間。記住,重點是要先了解體驗再修正,而不是要一次到位,Planning meeting就得跑好跑滿>3小時,跑過一次後,任誰都不想再來第二次。

其次,如果團隊時間允許話,可以在回顧會議之後,放個Relax,我稱為3R。目的是讓大家有短暫的"自我消化、修復"時間,也以透過活動來增進大家凝聚力,如桌遊、電競....等,效過很好,尤其是真的在這次Sprint用盡全力在衝的人。注意一點,不用每次都一定要Relax,視團隊情況,有點犒賞、激勵意味。


成員:
就是前幾篇提到的"角色定位圖",加強大家參與感。

影響:
除了專案上對於公司營利的商業影響外,還可以想想其他的衝擊(技術、組織...等等)。放張意象圖,讓團隊成員的視野可以更宏觀,而非單單執行專案而已。

最後一張簡報,當然就是明槍的動作囉!
宣告哪時開始第一次的Planning meeting


引用「引導學」一書內文
組織要有目的,才能真正發揮身為組織的功能。「共同目的」、「參與式合作欲望」、「溝通」,並列為組織三要素。目的指的是「團隊究竟為了達成什麼而活動?」的方向性。如果團隊成員無法徹底理解那份意義,活動將難以進展,也無法有效發揮團隊的力量。

留言