職場修煉 - 機會有時候比實力更重要!!但你要懂得把握~

【機會有時候比實力更重要!!但你要懂得把握】
最近有位離職的A同事面試到總監位置，對於現在的他來說，等於是直接連跳了三級，既是期待又怕受傷害。所以來找吃飯聊聊，有沒有相關經驗能建議。

這位前同事也是我曾經帶過的，很有想法、個性但總是自己來，雖然算是有潛力但沒有用對方式，職場上沒能好好發揮，有點可惜。不過秉持著助人與惜才的心，就赴約聊聊，並把過程中的談話做摘要分享給剛好有此機遇的人囉!

同事A話一開始就問我，想了解當主管的經驗。從這句話就知道，嗯，他真的還沒準備好，不過沒關係，機會有時候比實力更重要，只要記住讓自己在過程中成長就行。

我做了發言權的調整，先稍微問一下他目前的背景(面試、公司、團隊、老闆、工作、期待...等等)，摘要一下情境：

公司20人團隊，老闆想請他從無到有建立出美術團隊，以往都是外包方式進行，現在想整個風格轉換。

光這個背景分析就很有趣，原本A同事想請教的是如何管理，如果就如他想要聽的主題，太多也太廣，沒親身經歷，講了也是淪於"別人的故事"，聽了就忘了。既然知道背景，那就分析二點給他，讓他好好先做好這二點再說，講太多也會忘記。

情境背後包含以下幾點需進一步了解-

公司20人團隊：

●老闆的產品期待?

 →有賺錢的產品才會有編制，產品未來的收入發展、考量，能規劃出幾位編制、能力的團隊

從無到有建立出美術團隊：

 ●老闆為何想建立自己的美術團隊?

 →期待的目標(產品相關、技能專業、成本考量、未來團隊與成員發展規劃)?

●老闆對團隊期待?

 →國際水準還是有一定的容忍度，可以慢慢訓練培育，或是到時取代或擴編?

●自我規劃，初期比較像專案管理，要很清楚自己要有哪些資源才能達成

以往都是外包方式進行：

●老闆為何想從外包變成內部?

 →外包在目前配合情況是不是有困難(工作模式、期限需求、成本考量、人員配合)?

現在想整個風格轉換：

●期望日期，決定要多少專業、人力來支撐

●自我定位，自己的領域上的專業如果不一樣，該扮演怎樣的角色與召募怎樣的人才做互補

●最重要的還是 - 美術與目前工程師工作的預期的流程開發方式

 →這點通常被忽略也是與日常關係最大的，建議要花時間溝通未來雙方的合作模式，工程師目前的能力、個性、狀態等等，也都會影響到要召募對象的需求。例如，如果目前工程師喜歡也願意較多的溝通，那就要以能召募到也能溝通的人員。

有了以上的資訊依據，就非常好安排下一個動作，但大多數的人會感到不安心，往往都是前置作業做的不足，導致心理不踏實，也錯出了較大成本的決策。

例如可思考的策略：

→假設未來成長幅度不明確，且產品技術需求高，那也許外包會是較好的方式。

→假設初期因為自己的管理經驗不足，想降低管理複雜度，先建立出流成制度，那資淺人員是個選項，但還是要看產品上線期限。

→假設自己的強項是協調溝通，也許初期以達成任務的外包為主，建團隊為輔。

這邊介紹個有效的框架思考方式，讓自己做好衝足準備面對未知的挑戰 - Design Thinking(設計思考)。其實只要記得做"Empathize(同理)"的動作，換到老闆、同事的角度思考一下，相信後續會自然而然的演進下去。

最後給同事A的結論：

第一 - 心態先建立好，

老闆都不怕，願意請你坐這位置了，那何必過度擔心，就好好放膽謀定而後動。

第二 - 思考、多問老闆的Why、同事的What，

Empathize(同理)。先準備好計劃，再來調整變化。如果你連"依據"都沒有，那當然面對變化就會顯得措手不及。

第三 - 紀錄與反思

記錄、自我檢討整個過程，做錯了是種經驗與過程，絕對要好好檢討修正讓下一次更好，否則它就真的是失敗的結果。

至於一開始想問的"管理"，先放到很後面吧!前面就有得忙囉!

失敗不過是成功的素材之一，持續改善~加油囉!!