Scrum起手式第一步:團隊建立Team building - 番外篇

【Scrum起手式第一步:團隊建立Team building - 番外篇.迎新】
當一個既有團隊開始有新人陸續加入時,迎新活動是個Team Building好時機,不僅讓新人理解其他人個性,也展示目前團隊敏捷精神與生命力。

這次迎新前提說明,
團隊已跑敏捷五個月,對於Scrum流程熟悉,甚至不用SM親自引導、主持任何會議。

既然團隊已經成熟了,那還需要帶團隊活動?

套句隊友描述,有這些團隊活動,似乎「讓大家不再侷限自己只做自己的事,而更願意溝通、合作。」,工作氣氛變得很愉快,間接讓工作順暢。

畢竟,誰會想跟只講公事的人長期"真誠合作",「團隊活動」慢慢創造交集(個性、互動、風格...)。

在長期專案(一年)中,絕對是值得投資的時間。當然,不要只帶完活動就結束,很可惜,應該要趁著親身體驗,讓你想要達到的目的產生連結、共鳴,才是重點。

團隊引導者做任何事一定要先想想預期效益、目的,然後創造場域、串聯人們,形成共識。

當你對某項事情投入的心力越多,參與度越高,你心裡將會認定剛剛付出是有價值的,進而認同從你手中產出的事物。「認同感」來自於「親自動手」。

先讓團隊體驗,再用簡報與團隊講解剛剛體驗的意義。

說了好多前言,讓我們進入細節囉!!

這次就用三個面相,跟團隊說明整個過程。
AGENDA:
。遊戲化體驗
。自我介紹
。棉花糖挑戰

●遊戲化體驗
「玩出團隊動力」,解釋何謂遊戲化體驗,與當中涉及的引導成分相關聯,

●自我介紹
迎合這次主題"迎新",先來個有趣的自我介紹,加入遊戲元素(猜測),此遊戲也強迫自己思考會讓人留下印象的事情。遊戲氣氛出乎意料熱絡,也許團隊已經一起工作五個月,不管是出題者精算題目意象,或是猜題者全錯的反應,讓人意想不到就是個"驚奇"。
我發現,猜錯的人會被貼紅色便利貼"呆、笨....",大家好像挺享受的哈!!

這活動很適合放入正在跑敏捷的團隊,目前團隊已經跑敏捷一段時間後,再透過遊戲體驗,
把最難體會的精神真正融入到個人,而不是只停留在官方指南那幾句話而已。



提供一個小技巧,
當要引導一個團體遊戲時,假如還沒機會親自體驗,就要上戰場,該如何做?
Answer: 用"情境想像、大量閱讀"來彌補真實經驗。
1. 先在腦中玩過一遍
2. 再去搜尋別人玩過的文章,去感受別人玩過的情境
3. 看影片,觀看別人在玩的過程當中的操作和結果
4. 如果可以的話!就自己先玩過一遍囉!

那為何至少要在腦中想過一遍流程與狀況?
Answer:"靈機應變"一定是來自於過往經驗的累積、腦中劇本的依據,心中有方寸,你才能做出當下合適應變,讓團隊成員信服、過程順暢。一稍有任何遲疑的動作或語言,通常會讓人家感受較不專業而信任感降低,對你想傳達的訴求會打折。

活動結束後,也記得做個聚焦表達,讓剛剛親身體驗的過程產生共鳴。

可以看別人的文章並剪貼下來你想表達的關鍵語句,來聚焦你的活動想要傳達的意義。

因應團隊的個性與經驗,可以做不同程度的聚焦,可以縮到像放大鏡一樣起火,也可以指縮到萬花筒的世界。

而我刻意保留了想像空間,給幾個過程階段,階段中會遇到的各種情境描述,讓團隊思考剛剛過程遇到哪些互動。如下圖

剛有提到棉花糖挑戰很適合跟敏捷放一起講,因為已經進行一陣子,所以就用圖片加強觀念帶過。



結論:不要糾結在「不確定」想的完美,其實我們是「有能力」做的漂亮

引用"引導學"一書裡面一段文字,
一旦達成共識,便應該對活動做個總回顧,確認個人與組織的學習狀況,以便做為下市活動的參考。此時,讓體驗化為學習、學習化為行動的技術,便非常重要。

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