Scrum第五步:目標探索-資訊同步

【Scrum目標探索-資訊同步】
傳統開發中,對於執行端角度,通常需要的是已經分析完且規格書狀態,才會心安開工。
但這次轉型中,面對目標不明又嘗試敏捷開發,二樣新鮮事同時進行,第一次的資訊同步會議顯得特別重要,而重要的不是"認識工作項目",是讓團隊對於不清楚卻心安的觀念改變。

這時就可以開始帶一些敏捷觀念囉,不用非得要有個看板或正式會議宣示後才開始;
1. 簡報用Story Board的方式,開放性故事描述現有已知資訊
2. 對於內容和團隊成員間的關聯安排
3. 同步資訊時應該有的技巧和原則,如開放討論、互動回饋、描寫角度、後續規劃...等等

"目標"是團隊共有共識要一起完成,大原則就是要讓團隊有"共同參與"的感受,"團隊共創"的過程,喚起參與式合作的欲望,不要把責任僅僅落到一人身上。

來看看Scrum指南中提到的價值觀如何呼應:


對於挑戰保持開放的心態,也有勇氣願意承擔狀況不明的目標,對於任何做法與討論更是尊重。當然這不能明講,講了這麼抽象的描述,團隊成員大概也無法理解吧!

SM要把這些價值觀,無時無刻想辦法的融入到任何一場活動。
引用《引導學》一書,真正的引導,從「創造出一個智慧的交互作用場域」就已經開始了。

結論:
以資訊同步會議來看,透過會議的互動、討論,讓大家慢慢弱化不安的感受,對於任何疑問,當場記錄下來,事後蒐集分析,同步回饋修正,不也是敏捷強調的,「透明性、檢視性、調適性」。

用「比馬龍效應」來對SM解釋:
比馬龍效應,或稱羅森塔爾效應,或「期待效應」,是指人在被賦予更高期望以後,他們會表現的更好的一種現象。比馬龍效應的命名取自希臘神話故事裡面的一位名為比馬龍的雕刻家,他愛上了自己用象牙雕刻出來的女神雕像,由於他每天對著雕像說話,最後那座女神雕像變成一位真正的女神。比馬龍效應是一個自我應驗預言發展。以此觀點,內心常常帶著負面期望的人們將會失敗;而內心常常帶著正面期望的人們將會成功。在社會學,這個效應經常被引用與教育或社會階級有關。

先不看結果的成功,不要忘了他的付出,"每天對著雕像說話"!!!

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