五大步驟,打破界線.價值共創
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在許多企業的運作模式中,營運、行銷、研發等部門各自獨立,只專注在手上的專業任務。這種高度分工的組織運作,雖然能提高效率,但同時也帶來了昂貴的溝通成本與資訊落差。 有時產品上線後,許多模糊不清的問題往往成為「三不管」地帶,就算有人想負起責任處理,也會因為複雜的流程與權責關係,錯失了成本最低、效益最佳的解決時機。 更無力的是,大家雖然都意識到「穀倉效應」的存在,想促進跨部門共同解決問題,但礙於已經習慣了獨立思考、獨自行動、熟悉的單向零互動會議對話方式,即使聚集在同一空間,也無法讓彼此「討論、共識、合作」來解決問題。 那麼,要如何引導跨部門有效討論,讓團隊一起解決問題呢?以下是過往經驗的五大引導流程: ✅一、營造心理安全感 當成員們理解與認同了討論空間裡的所有人事物,自然能自在發言與提出想法。 .會議原則: 制定討論的流程、規則與規範。 .角色定位: 讓每位參與者了解自己的表達方式與會議角色。 .預期目標產出: 說明這次討論會議的預期產出。 ✅二、用圖像打破「專業界線」 跨部門間的專業術語和習慣思考方式,往往讓溝通變得困難。將想法視覺化,可以打破你我的界線。 .建立共同語言: 將需求拆解成「WHY、WHO、HOW、WHAT」四個層次,幫助團隊所有人從同一視角理解問題。 .視覺化討論: 圖像能讓每個人清楚看到問題的全貌而不是模糊的想像,進而促進跨部門的合作與共識。 ✅三、需求與問題,不只是「理解」更要「感受」 單純的理性分析,可能難以觸及真正問題核心。轉換視角,讓團隊「感受」問題,才能發掘更多可能性。 .情境再現: 盡可能將事件、流程或情境具象化。 .多角度詮釋: 從不同使用者角度出發,重新詮釋功能與需求,讓團隊能夠感受到各個層面可能存在的盲點或機會。 ✅四、讓每個人都成為價值創造者 當成員們擁有更大的參與感和自主權時,創造力與投入度也會跟著提高。 .分開發想: 讓團隊成員各自回去後,根據討論內容獨立發想並整理出系統性的方案雛形。 .展示與激盪: 再次召開會議,讓每個人展示自己的方案,通過相互激盪和交流討論,最終彙整成一個"我們的"行動計劃。 ✅五、行動方案,不能只「解決」還要有「價值」 一個成功的行動方案不僅僅是解決問題,更應該能夠為公司帶來價值。 .依據數據與經驗: 行動方案應該參考過往類似案例的經驗數據,作為討論和決策的依據。 .設定衡量指標: 在...