看板方法導入 PART 10 - Daily 迭代(觀念、行為、習慣、態度...等非認知能力提升)

【看板方法導入 PART 10 - Daily 迭代(觀念、行為、習慣、態度...等非認知能力提升)】
第一次回顧會議結束後,已經把八成的流程都加入了,接下來較多的是讓時間發酵,慢慢的體會熟練,然後由團隊自行體悟出屬於自己的規則、流程、欄位。

這時身為教練的你,要記得再跟相關利害人(主管),再次討論與確定"下一步"。既然工具和流程比較"硬"的技巧都已經運用,"軟"技能要接著上場囉。

什麼叫"軟技能"?
我把它定義成「非認知能力」:即學科知識以外的能力,例如情緒、動機、自律、熱情、自信等等)與性格特質。
這些加強或改善後,更能加強行為的正確性與驅動力。再進一步白話一點說明,就是「養成良好的工作習慣」。

大多數的矯正多從「行為」開始做導正,就會有所謂的頭痛醫頭腳痛醫腳感覺。而行為的背後其實是「態度」在左右。態度這二字實在是又大又模糊,這樣也很難聚焦該如何改善,更不要說現在面對的是整個團隊。所以再來探究一下態度的背後,其實就是「價值觀」,也是源頭。

每個人的價值觀會決定他如何做選擇,如何行動,體現出來的就是行為了。價值觀又是從過往經驗與觀念慢慢建立,也就是說,當沒接觸過的事情發生後,趕緊補上正確觀念,這樣在未來發生時,就會有所依據做出行動。

《 行為←態度←價值觀 》

這也是與利害關係人(主管)討論後,接下來要在每日立會執行的重點。

觀察事件,找到合適的切入點後,給予正確的觀念進行修正。

例如,當天Daily剛好有個事件反應時間掌控不好時,就會在隔天或當下補上關於"時間管理"的觀念。
準備好相關資訊,最好一張A4紙能讓你在Daily後的五分鐘清楚表達完畢,然後貼在看板周圍,加強印象、時時刻刻提醒。

如果要激勵效果的話,在對的事件後面喊話一下也很有效。譬如說,某個事件團隊做的不錯,就用每天進步一點看見改變後的自己。
也可以放在出入口,讓每個人都感受到這小小變化,潛移默化的改變正向價值觀。
話說的好不如說的巧,說對時機效果加分,當然這來自己教練平常的累積。

以下提供此團隊看板經驗補充過的小技巧與觀念囉!(當然,不是通用,視團隊發生的狀況而定)


愛因斯坦:「Problems cannot be solved at the same level of awareness that created them.(用製造問題的腦筋去解決問題是行不通的。)」

通常團隊已經發生問題了,也絕對不是刻意要讓問題發生,也就表是大多時候是不知道、不小心製造出來,如果再讓同一個人獨自思考要怎解決,因為是同一顆腦袋,也通常會有盲點。

所以教練最重要的就是,站在第三方角度提醒,適時把這些跳脫框框的想法、技巧,拋出給團隊,讓大家保持在正確的方向上,持續往前進。

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