《改變說話習慣,讓主管一秒挺你》

你有沒有發現到,同事間,有些人講話就是令人特別舒服,不費神也容易理解,甚至有時會覺得自己回應對方的話怎那麼有智慧。


不用花太多時間去分析語意,不用猜測對方想表達的目的,自然而然地做出回應和決策判斷,整個過程就跟在森林中呼吸一樣舒暢。


反之,如果你發現跟主管或其他人的對話,總是需要來回很多次,甚至不自覺地需要靠深呼吸或偷偷在內心裡嘆氣,才能緩解煩躁的情緒,這本書或許能改善這種情況。


▌先解開你身上的詛咒


知識的詛咒:人在與他人交流的時候,會下意識假設對方擁有理解所需要的背景知識。


中這種詛咒的現象是,


你內心OS:怎那麼X…這麼簡單為什麼會聽不懂...上次都說過了,怎又要再說一次...我只是想要簡單的答案而已..有那麼難決定…真懷疑怎當上主管的...


主管:等等你再說一次...為什麼會這樣...所以接下來呢...重點是...我聽不太懂...為什麼一定要這樣做...你確定有效...你的目的是什麼...我要如何相信你...


假如以上有點熟悉又"親切",問題大多出在,你認為對方應該很懂你,也很了解目前所發生的所有狀況,不需要自己再特別說明一遍。要是真這麼做的話,感覺是在侮辱主管的智慧,也降低了自己的智商。


其實,主管也是人,尤其是同時間要處理許多資訊的主管,真的不會記得事件的前後脈絡,擁有最多訊息的一定是位在前線的我們。


解開這詛咒的方式是,與主管對話前,先對自己說:我「為什麼」要說「這些」?我希望主管如何回應我?



▌再詠唱你的魔法


電影中每位魔法師在施展魔法時,如果仔細注意觀察的話,他們會先判斷目前情境,再決定自己要詠唱哪一種魔法解決眼前的困難,接著以自信而專注的姿態詠唱魔法。


如果你的溝通帶有期待和目的性的話,某種程度上,其實就跟詠唱魔法差不多,想要對方因為你的表達獲得你想要的回應或結果。


挑選正確的時間、地點、場合(TPO),注意你的姿態和語氣節奏,選定你的表達框架,說出結構敘事:

-OBC,引言、正文、結論

-PREP,重點、理由、證據、重申

-SBE,解決、效益、證據


詠唱魔法通常都是簡潔有力且直接,切記不要把話說得拐彎抹角,也不要認為主管能聽懂你的弦外之音。到底想要什麼,一定要盡可能具體表達。


※做事容易做人難


職場上最受歡迎最常上的企業課程,大概是溝通課程、再來是管理技巧課程。但管理要好的前提,也是要能先好好表達出你想要傳遞的訊息,讓團隊能夠朝著理解後,朝著一致方向共同前進。


做人會難大多來自於溝通表達的落差,你講的跟他聽到的完全不是同一件事,不小心就落入唇槍舌戰來回爭辯之中,而忘了一開始可能只是想要對方做個小小的回應確認而已。


所謂的表達,是對方聽到了什麼,而不是你說了什麼。


如果對話總是在無效的來來回回之中結束,對象不管是不是主管,不妨試著以具魔法般的表達結構敘述你的情境,或許就會有如預期般的結果回應。




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