來點不一樣的會議討論

 大家的討論會議都用哪種方式進行呢?

美好型 - 大家有沒有問題？沒的話就這樣各自回去做？

上課型 - 我簡報完了，換你說?

幻想型 - 這是我們目前的議題，請大家提供想法?

強迫型 - 等等每個人都要提供一個方案?

期待型 - 結束後，請大家回去思考一下，再把結果傳過來?

分配型 - 這個項目你負責，那個項目他負責?

拉了一群人發起了討論會議，無非是期待看到多元的觀點激發出創意提案，做為這場會議豐收的註解。

這次來點不一樣，分享用桌遊沉浸體驗後的主題討論引導流程：

▌團隊的情境

雖然是同一個部門，但因為人員(八位)的動盪不穩，彼此間的關係如同跨部門般的陌生，平常也甚少對話。基於這樣的條件下，主管想要針對"人才永續行動"主題做討論。經過與主管商量後，原先的主題和關係的比例7:3改為3:7，以建立好關係培養安全信任感為優先，主題結果產出不強求。

目的：透過主題討論促進部門關係

方向作法：以最有效的方式-玩，快速建立情感

期待產出：組員願意表達想法、提出些想要改善的行動建議

分享其中的關鍵引導：

▌桌遊既能"玩"，也是最能快速凝聚關係的方式，但要選哪個桌遊呢?

最近有個很厲害的夥伴横空出世，那就是ChatGPT。但不要太過期待它能直接幫你設計完流程，不過如果善用它的話，它的回饋資訊能激發想法、喚起回憶經驗。

我的設計是：把"人才永續行動"的相關資訊輸入，請ChatGPT設計一款桌遊流程，其中AI回饋的關鍵資訊，讓我想起了之前購買的《跨部風雲會》桌遊，很適合小小改編運用。

▌總不能一開頭就說來玩桌遊吧?要怎樣呼應主題切入桌遊的起點呢?

如果一開始沒有良好的破冰互動，遊玩的互動過程可以想像到會很尷尬。"人才永續行動"其中有個核心是"意義與價值"，與桌遊的核心玩法"公司經營"有連結點。

我的設計是：畫出你的創業夢想，彼此分享後，選擇大家有共鳴的夢想來當作桌遊公司經營的初衷，一起達標來完成這個夢想。

▌要在短短一小時內沉浸體驗還要討論?光吸收資訊了解規則就不夠了還要玩?

回想會議的初衷做個"取捨"，要打好關係破冰要做足，遊玩才能盡興。只要能引起動機，會後相約繼續玩也可以。至於資訊和規則，則盡可能大大視覺化貼出來，隨時連結參考。

我的設計是：把這次主題的文字列印貼牆上，然後玩桌遊關鍵的流程，停頓反思連結牆上資訊。

▌來個激勵收尾

我的設計是：從「我」開始，我們部門接下來可以多點什麼活動/行動會更好?便利貼寫下並貼在海報上，帶回部門持續追蹤改善。

★產出

點燃大家的意願說出想改善的行動點後，千萬要記得做出小小的改變來回應，否則只是再次澆熄好不容易燃起的火苗。即使下次端出再厲害的桌遊，也無法點燃整個泡水的人才。