敏捷生活化 - 先看見再實踐
【敏捷生活化 - 先看見再實踐】
「敏捷」這兩個字大家可能太常聽到以至於有點刺耳,甚至是聽來的片段資訊自行腦補,替它貼上了負面標籤。更慘的,腦中太過於簡化的資訊、太過於理所當然,變成了一般口號或語助詞,幾乎忘了它的存在。有趣的是,當「敏捷」真實出現在自己的實際工作中,又突然莫名的討厭、排斥它。
其實,「敏捷」一直存在我們的日常生活中。
如果不信,仔細回憶一下幾個情境,
●當遇到困難時,你都會用什麼樣的方式去想辦法克服它?
●還記得怎麼追到男/女朋友的嗎?
●面對一件挑戰,像是馬拉松、登山或是考試,想想過程是如何的應對?
●當你實踐你的夢想/目標時,還記得你做了哪些事嗎?
●換新工作面試好幾家公司時,你最後如何取得你想要的工作?
●人生換了一個新角色,像是新手爸媽、職業轉型、意外轉變..等等,你是怎麼適應過來的?
列了幾個情境後,有沒有發現似乎有些相似處....
沒錯,人在面對自己沒有經驗,內在動機又很強烈想要達成的情況下,自然就會是「敏捷心流」,完全沒有發現自己正在敏捷狀態。
過程不外乎就是,小計劃面對變化,然後不斷的嘗試與調整,再繼續試試反應,直到成功。這不就是敏捷流程嘛....
人生就是不同大大小小專案的組成,這次我們就用敏捷專案管理的方式來管理自己的目標和執行計劃。
大概的操作如下:
●A4紙畫出上面的欄位,或者在你的牆壁貼出欄位,最好是每天可以直接看到的位置
●Planning - 便利貼列出你今年預計要達成的目標,一張一項目標,貼在PB欄位
●調整PB欄位中的目標優先序,越上面越優先,也可以加入時間管理(緊急/重要)
●挑選PB中最近打算做的目標便利貼,移動到TO DO欄位
●已經進行中的移動到Doing,完成的移動到Done
●為了讓畫面活起來,可以拆解成小步驟,藉由移動便利貼的動作,增加反饋感,保持動力
●Daily - 每天早上看著表單,目標狀態如何,有需要做哪些調整或行動
●Review - 固定每個月或幾週檢視一下目標成果,評估看看是否已經達到自己預期設定
●Retro. - 接著進行反思,行動過程中哪裡可以做的更好。如果達成,不要忘記慶祝犒賞自己。
善用視覺來刺激你的行動,用便利貼紀錄、呈現你達成目標的歷程。人是健忘的,中間要是有變動或意外,都可以使用另一種顏色的便利貼紀錄。人也容易忘了當初設定這目標的渴望程度,可以做些視覺的強化,提醒自己要持續前進。
一群人的敏捷:自主
一個人的敏捷:自律
敏捷沒有那麼高、大、上,敏捷也不只是個工具、方法,敏捷也不是解藥而是顯影劑,只會不斷的把現象反應、凸顯出來,願不願意解決、怎麼解決又是另外一回事囉!
你怎麼克服困難,你就是怎麼敏捷。
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