Dual Track Development / Agile(雙軌敏捷) Part 2 - 起航.建立團隊迫切感工作坊

【Dual Track Development / Agile(雙軌敏捷) Part 2 - 起航.建立團隊迫切感工作坊】
藉由上一篇的訪談ORID,獲得目前專案的O&R,進行分析後,為這專案問題重新發現.詮釋(I)問題根源,把D的想法設計在工作坊內容裡面。
之後邀請相關人參與會議,讓大家都認同與理解目前現狀的處境,建立團隊迫切感,給予未來導入的相關活動與技巧,等團隊成員就續後再出發,這就是起航的最主要目的。

所以,這個工作坊的內容完全取決於訪談後的資訊,還有自己分析後的結果。如果方向設定錯誤,大家會對內容無感,往後的推動力道可能會變小,甚至變成阻力。

在這步驟,建議多花點時間思考或請教其它有經驗的教練,或者再回頭翻點相關的書籍.文章,都有助於自己校正方向。反之,如果方向.內容對的話,投資這場的工作坊時間成本會翻倍,未來可是會讓事情發展一帆風順。

提供這次專案的工作坊大致的內容參考囉!(視各團隊狀況,會有不一樣的工作方型式.內容):

【全貌】
讓團隊了解敏捷概念.全貌,如果可以的話,映射到目前專案上的盲點。大家有想像空間後,也能降低對未來不安的感覺。
【改變】
寫下一件想  改變/解決 的事/問題。具名,寫完後隨機交換。
這點很重要,要讓別人的事變成自己的事,最後要幫對方寫下自己認為的解決方案。

【容易消化的詮釋】
敏捷的層次,這是看目前專案.組織或公司所在意的點是什麼,再去把敏捷做上對映,所以,不見得一定是這樣表達,視當時專案的背景資訊。

【遊戲體驗】
通常專案上已經卡住了,頭腦需要抽離一下,安排體驗活動,藉由活動反思.聯結到目前狀態。這專案我選的是 - 棉花糖挑戰。同樣的,也是視團隊狀況會有不同的體驗活動。

【授能 - ORID】
大多團隊都用錯誤的方法在溝通,提供適當的溝通技巧,有助於改善未來彼此合作關係。
當然,會特別在ORID帶個活動,讓大家能更深入使用,也把過去的痛點引出來。
請大家分享過去專案的經驗,其它人則聽出他的O&R。
然後再用HMW請大家重新詮釋問題點
而D不用急著給答案。
這裡的HMW會在後續導入過程中,持續追蹤改善。

【Agile介紹】
介紹Agile關鍵資訊並且關聯到對於未來團隊有何變化。可能會有的新活動.新架構等的調整,拋出來大家一起討論和解除疑慮。
【發想解決方案D】
有了觀念和基本資訊後,由大家發想可行的方案,採用設計思考裡的九宮格頭腦風爆。當然也可以畫上草圖,視狀況和時間採用不同方法。重要的是,讓大家嘗試思考解決方案,而非落到教練一個人身上,也是賦能的開始。

【Scrum介紹&體驗活動】
-影響地圖
-使用者故事地圖
-檢視會議
-回顧會議
-估算
-AC.DoD的定義

【收尾】
自己想要嘗試改變的行為,具名。

結論:
這場工作坊不能只看當下,內容都要能聯結到往後的敏捷活動中。
譬如說,HMW就要放入回顧會議中持續追蹤改善;別人想改變的行為,每個人都責任彼此督促,彼此更像個團隊。

當然還是得說,這裡面的內容也許不足夠未來實際應用,秉持著敏捷精神,大家的心態都Ready好後,有勇氣的邁出第一步然後持續改善!!

留言