Scrum第十六步:第二次Retrospective meeting

【Scrum第二次Retrospective meeting】
有了上一次的回顧經驗,SM可以從上次團隊在回顧中的態度進行思考,如何讓大家更"容易發言"。有可能是方式不對,也有可能是SM表達不對,或者是團隊個性不適合某種方式,SM都有責任找出屬於此團隊最理想的討論場域空間。

通常第一次可以用最保守方式,「Good、Could have been better、Improvement」,試看看大家的反應。但要注意,人都是健忘的,SM在前2.3次的Sprint期,最好能記錄下所發生的任何事件,在拿到會議中當作觸發點回憶,不然很可能會在不熟悉、不知如何討論中渡過,浪費了此會議的精神。

實際狀況中,前幾次團隊發言可能不會很踴躍、容易進入指責、偏離主題...等等,但這也都是顯性反應,對於SM來說也是要一直迭代持續改善。好在前人都有準備好很多工具輔助大家思考。
  • Happy、Unhappy、Do more、Do less
  • Good、Could have been better、Improvement
  • 帆船視覺圖
  • SKS(Stop、Keep、Start)
  • ORID
  • 故事骰、說故事

經驗中,基本款的Good.Better如果不好讓大家發揮思考,推薦使用"帆船視覺圖"容易進入狀況。另外,通常初期成員在討論狀態時,比較不容易聚焦寫上便利貼,這時SM可在適當時候扮演紀錄者,幫發言的人摘要重點並重述,再拉隴大家共識後,貼到對應的位置進入追蹤改善。有時親自身教也是必要方式,幾次習慣後,大夥就會自己來囉!

結論:
當人員心態、環境都準備好後,就要開始回歸此會議最重要的意涵,
Sprint Retrospective 提供 Scrum Team 一個自我檢視的機會,並建立一個改進計劃以便在下
一個 Sprint 中落實。
最後我們用「霍桑效應」來解釋,當你開始關注、重視它時,就會開始慢慢變好。
所以身為SM要落實與重視任何的回饋,當你開始重視,才有機會變好。

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