《老闆客戶都點頭的數字說服力》
以邏輯思考和數據分析解決問題的流程:
一、了解整體流程從大局切入
從更高層次的數據了解現況後,再縮小問題範圍。
例如,
一年前公司整體月銷售1000萬,現況減少為600萬
二、建立假設
只用一句話也能做假設:OO要是XX,△△就會□□
OO和△△表示使用的數據,XX和□□則是要釐清「分析數據時要觀察什麼」
例如,
售價要是上升,獲利就會增加
年齡要是在20歲,銷售量比率就會上升
三、釐清「問題重點」(WHAT型)—"是什麼導致銷售額下滑?"
-驗證和釐清假設
-找出能從假設釐清問題的基準(地理、時間、屬性)和拆解方法(四則運算)
四則運算:用運算式描述表達問題點。例如,獲利 = 銷售額 - 成本 - 經費,銷售額 = 單價 X 銷售量,成本 = 人事費 + 促銷費
基準:作為衡量評估的參考點。例如,”銷售量”可能會有"各門市" 、"各顧客層"、"各販售通路"這三個基準
-以[平均或比率]和[標準差]觀察數據特徵
-用[快照]、[趨勢]、[定位]來比較資料發現問題
快照:特定時間的數據。例如,某年度各地區銷售比率的圓餅圖、每個地區商品結構的柱狀圖
趨勢: 隨時間變遷的數據
定位: 選定兩種基準(XY軸),將數據散佈在雙軸上。例如,滿意度和使用率
四、釐清「問題根因」(WHY型)—"調查為什麼那個品類的商品數量銳減?"
-拆解問題
-建立假設釐清原因
-以[相關性]來分析
五、簡報
不是報告你想講的,而是要說明對方想知道的
配合聽者的身分背景來分析和報告:
-對方的立場/職位
-對方的知識
-對方想知道/所渴望的事情
※報告最終的目的是,根據分析結果,提出解決或改善問題的新構想或行動方案,獲得對方批准(達成協議)。
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