專案管理流程

圖片是我管理專案用的流程，像這種詳細的介紹圖片如何產生?一個字一個字打上讓AI產生?

讓AI產生是對了，但不是自己敲上所有細節。

使用AI大多時候，逆著會比順著更有效率，

像這張圖就是逆向生成圖，而不是寫詳細功能順著產生。

我的小專案控管是在google sheet上，

裡面的頁籤有每個專案流程需要資料頁內容。

每個分頁內容雖然看起來各自獨立但其實是有關連，而AI 擅長將大量的資料摘要、分類，進一步資料彼此關聯起來。

我們要做的就是在google sheet右上角"向Gemini提問"，讓AI幫我們快速有效梳理整理所有分頁的關聯性。

方式不複雜，只要在Google sheet中對著Gemini提問：

"""請提取這份文件的重點 以系統流程圖的方式描述。"""

這樣就會獲得AI梳理後描述：

"""「這份「上線進度表」電子表格是一份詳盡的專案管理與維運手冊，主要用於追蹤 2025 年的開發進度、任務分配、異常通報機制及產品維護流程。"""

以下是該文件的重點摘要，並以系統流程圖的邏輯進行描述：

"""核心內容摘要

進度管理：透過「2025上線進度」、「甘特圖」與「年度排程」追蹤從需求提出到正式上線的完整週期....

.....」"""

接下來就是把這段系統作業流程的文字描述變成圖。選對對的模型很重要，目前試起來，ChatGPT對於文字理解和生成圖片還是比較高些，效果也會很好。

向ChatGPT提問：

"""將以下系統流程圖的描述，生成一張圖片

# 系統流程描述圖

[貼上Gemini AI產生的描述...]"""

等個60秒，就會獲得像這樣的流程圖囉。

⭐️大致流程：

1. 用原本的專案計畫google sheet

2. 打開google sheet的google gemini，請它理解與所有分頁的內容

"""提取這份文件的重點 以系統流程圖的方式描述"""

3. 將google sheet gemini產生的promt 丟給ChatGPT產圖

"""將以下系統流程圖的描述，生成一張圖片"""